Hướng Dẫn Sử Dụng

Tài liệu hướng dẫn chi tiết cho PromptFlow AI — Trung tâm Chỉ huy AI của bạn.

🚀 Giới thiệu

PromptFlow AI là tiện ích mở rộng Chrome giúp bạn quản lý, tổ chức và sử dụng lại các prompt AI một cách chuyên nghiệp. Thay vì gõ lại prompt mỗi lần, bạn lưu trữ chúng một cách có hệ thống và triển khai chỉ bằng một cú nhấp chuột.

📝

Quản lý Prompt

Lưu trữ, phân loại, và sao chép nhanh các prompt AI yêu thích.

🔄

Quy trình Workflow

Ghép nối nhiều prompt theo thứ tự để tạo quy trình làm việc tự động.

✅

Theo dõi Tasks

Đánh dấu hoàn thành từng bước trong quy trình, không bỏ sót bước nào.

📚

Kho Mẫu

Sử dụng các workflow mẫu đã được Admin chia sẻ sẵn.

⚙️ Cài đặt & Kích hoạt

  1. Cài đặt tiện ích

    Nhấn vào nút bên dưới để truy cập cửa hàng Chrome và cài đặt:

    Cài đặt PromptFlow AI
  2. Đăng nhập tài khoản

    Nhấn vào biểu tượng tiện ích, đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Email/Mật khẩu.

  3. Kích hoạt gói Premium

    Nếu bạn có mã kích hoạt, hãy nhập vào phần Cài đặt → Kích hoạt để mở khóa toàn bộ tính năng.

💡
Gói Free cho phép tạo tối đa 20 Prompt và 3 Workflow. Nâng cấp Premium để không giới hạn.

🖥️ Giao diện tổng quan

Giao diện chính bao gồm:

  • Header: Avatar người dùng, tên ứng dụng, phiên bản, nút chuyển ngôn ngữ, và menu cài đặt.
  • Tab điều hướng: 5 tab chính — Prompt, Workflow, Tasks, Ghi chú yêu thích, Kho Mẫu.
  • Thanh tìm kiếm: Tìm kiếm nhanh theo tên hoặc tag/topic.
  • Danh sách nội dung: Hiển thị các card thông tin với các nút hành động nhanh.
ℹ️
Nhấn vào Avatar (góc trái header) để xem email tài khoản và đăng xuất. Nhấn icon ⚙️ (góc phải) để truy cập Nhập/Xuất dữ liệu, Hướng dẫn, và Liên hệ.

📝 Quản lý Prompt

Tạo Prompt mới

  1. Mở tab Prompt

    Nhấn vào tab Prompt trên thanh điều hướng.

  2. Nhấn "Tạo Prompt"

    Nhấn nút + Tạo Prompt phía trên thanh tìm kiếm.

  3. Điền thông tin

    Nhập tên, mô tả, nội dung prompt, tags phân loại, và link web (nếu có).

  4. Lưu lại

    Nhấn Lưu để hoàn tất.

Sử dụng Prompt

Nhấn nút Copy trên mỗi card prompt để sao chép nội dung. Sau đó dán vào bất kỳ công cụ AI nào (ChatGPT, Gemini, Claude...).

Các hành động khác

  • ⭐ Yêu thích: Đánh dấu prompt yêu thích để truy cập nhanh từ tab Ghi chú.
  • 📋 Sao chép (Duplicate): Tạo bản sao của một prompt có sẵn.
  • ✏️ Chỉnh sửa: Sửa tên, mô tả, nội dung bất kỳ lúc nào.
  • 🗑️ Xóa: Xóa vĩnh viễn prompt (không khôi phục được).

🔄 Quản lý Workflow

Workflow là chuỗi các bước (prompt hoặc action) được sắp xếp theo thứ tự, giúp bạn thực hiện quy trình AI nhiều bước một cách có tổ chức.

Tạo Workflow

  1. Vào tab Workflow → Tạo mới

    Nhập tên, mô tả, và chủ đề (topics) cho workflow.

  2. Thêm các bước

    Nhấn + Thêm bước Prompt để chọn prompt có sẵn, hoặc + Thêm hành động để tạo bước tự do (action block) với nội dung tùy chỉnh.

  3. Kéo thả sắp xếp

    Kéo thả các bước để thay đổi thứ tự thực hiện.

💡
Mẹo: Action block hỗ trợ gắn link web, thời gian bắt đầu/kết thúc — rất hữu ích để ghi chú và theo dõi deadline.

✅ Quản lý Tasks

Tab Tasks hiển thị các workflow dưới dạng danh sách task, cho phép bạn đánh dấu hoàn thành từng bước.

  • ☐ / ☑: Nhấn checkbox bên phải mỗi bước để đánh dấu hoàn thành.
  • Thanh tiến trình: Hiển thị % hoàn thành tổng thể của workflow.
  • Reset: Đặt lại toàn bộ trạng thái hoàn thành về 0%.

📚 Kho Mẫu (Templates)

Admin có thể chia sẻ workflow mẫu lên Kho Mẫu chung. Tất cả người dùng Premium đều có thể tải về và sử dụng.

Tải workflow mẫu

  • Vào tab Kho Mẫu → duyệt danh sách.
  • Nhấn Tải về để thêm workflow vào tài khoản của bạn.
  • Khi có bản cập nhật, badge "Có bản mới" sẽ xuất hiện — nhấn Cập nhật để đồng bộ.
⚠️
Khi cập nhật workflow mẫu, bạn sẽ có 2 lựa chọn: Ghi đè (mất nội dung đã sửa) hoặc Tạo bản sao (giữ nguyên bản cũ).

📦 Nhập / Xuất dữ liệu

Sao lưu và khôi phục toàn bộ dữ liệu của bạn.

  • Xuất tất cả: Menu ⚙️ → Xuất tất cả → tải file .pfa chứa toàn bộ prompt và workflow.
  • Nhập: Menu ⚙️ → Nhập → chọn file .pfa hoặc .json để khôi phục dữ liệu.
ℹ️
Dữ liệu được đồng bộ trên đám mây (Firebase). Nhập/Xuất chỉ cần thiết khi bạn muốn sao lưu cục bộ hoặc chuyển dữ liệu giữa các tài khoản.

⌨️ Phím tắt

Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn:

  • Ctrl + Shift + P — Mở nhanh PromptFlow AI popup.
💡
Bạn có thể tùy chỉnh phím tắt tại chrome://extensions/shortcuts.

❓ Câu hỏi thường gặp

Dữ liệu của tôi có an toàn không?

Có. Dữ liệu được lưu trữ trên Firebase Cloud với bảo mật cấp doanh nghiệp. Mỗi người dùng chỉ có thể truy cập dữ liệu của chính mình.

Tôi có thể dùng trên nhiều máy tính không?

Có. Đăng nhập cùng tài khoản trên bất kỳ máy nào có cài tiện ích, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ.

Gói Free có những hạn chế gì?

Gói Free giới hạn: tối đa 20 Prompt, 3 Workflow, 5 bước/workflow, và không hỗ trợ Nhập/Xuất dữ liệu.

Làm sao để liên hệ hỗ trợ?

Truy cập trang Liên hệ hoặc gửi email đến support@promptflowapp.com.